低価格で利用できるASP名簿管理システム
安全、かつ効率的な名簿管理を行うために必要な機能だけを絞り込んだパッケージなので、実用的なASPサービスを低価格で利用することができます。
- 名簿をインターネット上のデータベースに移管することで、パソコンの設置場所に気を配る必要がなくなります。また、遠隔地に住む複数の管理者で運営業務を分担したり、会員リストの作成から一斉メール送信までをワンストップで行ったりできるので、運営にかかる時間やコストを削減できます。
- 名簿を保管するデータベースは厳重なファイアウォールで保護、通信はITフィルタ、SSLといった技術で制限・暗号化、そして、プライバシーマーク取得基準を満たした情報漏えい対策を行うことで、大切な個人情報を守ります。
- データベース項目の設定や情報の更新作業は、入力項目に従って行うだけなので、特別な知識やスキルは必要ありません。
- 氏名や住所といった基本情報だけではなく、会員種別や会員の状況など複数の条件から会員を検索できます。
- ハガキなどで行っていた会員への連絡を電子メールにおきかえることで、手間とコストを削減することができます。一方、電子メールアドレスを持たない会員との連絡も一元的に管理することができるので、余計な作業が増えることはありません。
- 新規会員登録を行う際には、CSVファイルをアップロードすることで、会員データを一括登録できます。
機能を拡張してSNSとして活用
会員一人ひとりがネットワークへの窓口となるマイページを持つことで、旧友や先輩・後輩を検索してメッセージをやりとりするなど、会員同士の交流が可能になります。また、オプション機能を追加すれば、会員専用のSNSとして利用することが可能になります。
- イベント機能を利用して事務局が交流会やゴルフコンペなどを主催し、会員同士が交流する場を設置することができます。その場合、会員の招待から出欠管理、出席者名簿の出力まで、管理画面から簡単に行うことができます。
- 一般的なSNSサービスで可能なコミュニティ単位での交流や、掲示板やブログを利用した情報交換といったインターネットを介した会員同士の交流も可能になります。
