事務作業を簡素化して支援活動を強化

事務作業をインターネット上の会員管理システムに一元化 することで、現役生の活動支援活動により力をそそぐことが可能になります。

• システムの運営について複数の管理者を設定することができるので、業務負担を分担することができます。

• 名簿データベースから会員リストを作成し、電子メールを一斉送信するまでワンストップで行うことができます。また、連絡手段や会報の案内をメールに切り替えることで、経費を節減することができます。
• CSVファイルを一括アップロードすることで、新規会員登録作業も簡単に行えます。

• 会費だけでなく寄付金の管理も同じ画面から行うことができます。また、定期的な会費の徴収だけでなく、全国大会出場時などの臨時徴収の管理にも対応できます。

• 会費の金額は、年齢やOB会員、保護者会員、法人会員といった会員種別によって異なる設定をすることができます。

記録の保存と情報の共有

過去の公式戦や活動の記録を保存すると共に、現役世代の試合結果をタイムリーに報告できます。

• HP上で試合の結果を報告するニュースや、OB戦や激励会といった集まりを告知するお知らせの作成・公開を、管理者画面から簡単な操作で行うことができます。
• 現役生の試合や練習の様子、あるいは、OB戦や懇親会の光景を収めた写真からフォトアルバムを作成し、公開・管理することができます。フォトアルバムは、スライドショー形式で閲覧することができます。
• 練習メニューやスコアブック、戦術ノートなどの資料を、エクセルやPDFなどのファイルにしてアップロードし、タイトルと日付を付けて保存することができます。

そのほか、オプション機能を追加することで、活動の幅が広がります。

• CMS機能の追加で、公開HPの更新管理が可能になります。
• イベント機能の追加で、総会、懇親会、OB戦、激励会といった集まりの出欠管理と会費管理が可能になります。
• グループ機能の追加で、地域支部の活動も管理することができます。

スポーツチーム・選手の後援会、アーティストのファンクラブ、選挙候補者の支援団体などについては、 こちら→統合顧客・会員管理システムSmartCore