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印刷・発送業務代行
印刷物の作成～発送を一元管理します
名簿や会報、各種案内状などの作成から印刷、発送までを、まとめて弊社が代行します。全ての作業を一元化する事で、個々に発注や支払いをする必要がなくなり、労力とコストを大幅に削減することができます。また、名簿管理システムから直接データを読み込めるので、スピーディな対応が可能です。
様々な印刷物に対応可能
・名簿 ・帳簿 ・会報 ・会費等振込用紙 ・イベント等各種案内・招待状 ・宛名ラベル等
など、名簿管理システムを業務の基盤に置くことで多岐にわたる印刷物に対応することが可能です。
システム上のデータ項目から検索し、送付対象を選別することができるので、対象を絞った確実なお知らせが可能です。
宛名印刷もシステムから
宛名印刷時も、システムから直接宛先を出力できるので、素早い対応が可能です。
未着率の低下に期待できます
住所不明等で返送されてきた郵送物は当社でチェックをし、システム上で住所不明者として登録・確認が可能となります。これにより、次回以降の郵送物の未着率を減らし、コストと労力を抑える事ができます。
詳しくは→データクリーニング業務
印刷～発送フロー
| １．打ち合わせ | 送付先対象の絞り込みなども含め、作成物の内容についてのヒアリングをします。 |
|---|---|
| ２．原稿作成 | テキストや写真など、必要となる原稿をご用意いただきます。 |
| ３．レイアウト | 実際の会報や案内状など、フォーマットに合わせて組み込んでいきます。 |
| ４．校正 | 内容や誤字・脱字などの確認を行います。 |
| ５．印刷 | 印刷の発注を行います。 |
| ６．宛名 | システムから対象者を選別し、宛名の印刷を行います。 |
| ７．封入作業 | 完成した印刷物の封入作業・宛名貼付などを行います。 |
| ８．発送 | 発送の手配をします。返送された郵送物についてチェックを行い、対象会員を住所不明者としてシステム上で管理します。 |
