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データクリーニング業務
効率的に同窓会を運営するには、名簿を正確で最新のものにしておくことが重要です。しかし、整備されていない名簿ではそれもままなりません。アルムネットでは、名簿のデータクリーニングを行うことによって、会員情報を最適化します。
データ統合
複数の名簿に分かれてしまった会員情報をデータベース上で統合し、一元管理を可能にします。
名寄せ
重複している会員データを探し出し、統合します。
郵送履歴の更新
郵送物の返信状況や転居等による不着をチェックし、名簿データに反映します。
住所整備
市町村合併等に伴う変更や住所表記の統一、郵便番号5桁→7ケタ変換など、データベースの表記を統一することで、スムーズな検索が行えるようにします。
各種属性付加
データベースを更新する時に、キーワード項目等を設定するによって、より精度の高い情報検索を実現します。
システムの活用で常に新しい情報を
アルムネットの名簿システムはオンライン上で常時稼働しているので、更新内容がすぐに反映され、いつでも最新のデータを見ることができます。また、会員マイページを利用すれば、会員から事務局へシステムを通して連絡をとることができます。そのため、住所不明者や物故者についての情報を会員から集めることができるので、住所判明率がアップし、会員数の維持にもつながります。
